Jedox, SAP SAC oder doch Excel...
Welche Software ist die richtige?
Im Gesundheitswesen ist effiziente Datenverwaltung und -analyse entscheidend. Für Krankenhauscontroller stehen dabei verschiedene Tools zur Verfügung, darunter Excel, Jedox und SAP Analytics Cloud (SAP SAC). Hier ein kurzer Überblick über die Stärken und Schwächen dieser Lösungen
- Minimierung manueller Excel-Prozesse
- Unterstützung durch intelligente Software
- Umfassende Übersicht über Leistungs-, Umsatz- und Kostenplanung
- Vorhersage verschiedener Trendanalysen
Vergleich Excel, Jedox & SAP SAC (Tablepress Tool)
| Kriterium | Excel | Jedox | SAP SAC |
|---|---|---|---|
| Einsatzgebiet | Allgemeines Tabellenkalkulations- und Analysetool | Spezialisierte Planung und Budgetierung | Integrierte Planung, Reporting und Analytics |
| Benutzerfreundlichkeit | Sehr hoch, da weit verbreitet | Moderat, erfordert Einarbeitung | Hoch, intuitive Benutzeroberfläche |
| Kollaboration | Eingeschränkt, hauptsächlich lokal | Sehr gut, unterstützt Teamarbeit | Hervorragend, Echtzeitkollaboration |
| Datenintegration | Begrenzt, manuelle Datenpflege nötig | Sehr gut, Integration mit vielen Datenquellen | Sehr gut, nahtlose SAP Integration |
| Automatisierung | VBA Makros, eingeschränkt | Umfassende Automatisierungsfunktionen | Umfangreiche Automatisierungsoptionen, inklusive Machine Learning |
| Flexibilität | Sehr flexibel, aber manuell | Hohe Flexibilität mit strukturierten Prozessen | Flexibel, mit vordefinierten Best Practices |
| Spezifische Gesundheitswesen-Funktionen | Keine spezifischen Funktionen | Anpassbare Lösungen für Gesundheitswesen | Integrierte Healthcare-Analysen |
| Kosten | Niedrig (Lizenzkosten), keine speziellen Anforderungen | Höher, aber preiswert für Funktionen | Hoch, erfordert Investition in SAP-Umgebung |
| Skalierbarkeit | Begrenzt durch Excel-Dateigröße | Sehr gut skalierbar | Hervorragend skalierbar |
| Echtzeit-Analysen | Eingeschränkt | Echtzeit-Planung und Analyse | Echtzeit-Analysen und Reporting |
| Sicherheit | Grundlegende Sicherheit | Hohe Sicherheit, Datenzugriffssteuerung | Sehr hohe Sicherheit, Cloud-basiert |
| Benutzerrollen und Rechte | Eingeschränkt | Umfangreiche Rechte- und Rollenkonzepte | Detaillierte Rechte- und Rollenverwaltung |
| Support und Community | Große Community, aber oft allgemeine Hilfe | Gute Community und professioneller Support | Umfangreicher Support und große Community |
| Implementierungsaufwand | Gering | Moderat, abhängig von Projektumfang | Moderat bis hoch, je nach Integration |
Vorteile & Nachteile Excel, Jedox & SAP SAC
| Vorteile | Nachteile | Empfehlung | |
|---|---|---|---|
| Excel | Hohe Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität bei geringeren Kosten | Eingeschränkte Kollaboration, Automatisierung und Datenintegration | Für kleinere Einrichtungen oder als ergänzendes Tool für spezielle Analysen geeignet, jedoch nicht als alleinige Lösung für komplexe Anforderungen im Gesundheitswesen |
| Jedox | Gute Datenintegration, flexible und anpassbare Lösungen, starke Automatisierungs- und Kollaborationsfunktionen | Höhere Kosten und etwas längere Einarbeitungszeit | Geeignet für mittelgroße bis große Einrichtungen, die maßgeschneiderte Planungs- und Budgetierungslösungen benötigen |
| SAP SAC | Integrierte Lösungen für Planung, Reporting und Analytics, hervorragende Echtzeit-Analysen, sehr gute Sicherheit und Kollaborationsmöglichkeiten | Höhere Kosten und Implementierungsaufwand | Ideal für große Krankenhäuser oder Gesundheitsnetzwerke, die umfassende und skalierbare Lösungen benötigen und bereits in die SAP-Umgebung integriert sind oder integrieren möchten |
Ablauf der Wirtschaftsplanung Krankenhaus
Der klassische Prozess einer Krankenhaus Wirtschaftsplanung bzw. Finanzplanung nach der Vorlage des Lehrbuchs beginnt traditionell mit dem Controlling.
Dabei sind zahlreiche Abteilungen involviert und es muss ursprünglich mühsam auf die Zuarbeiten für die Datenaufbereitung innerhalb überdimensionierter Excellisten gewartet werden.
Diesen Prozess neu zu denken und an entscheidenden Stellen im Aufwand zu vereinfachen, haben wir uns zur Aufgabe gemacht.
Wie wir Ihren Prozess optimieren können, erfahren Sie im kostenlosen Beratungsgespräch.
Leistungsplanung
- Kalkulation der Leistungsdaten auf Fachabteilungsebene
- optional bis auf DRG-Ebene planbar
- Berücksichtigung saisonaler Schwankungen (Ferienzeiten)
- Einsatz historischer Daten für die Verteilung der Fallzahlen
- direkte Koppelung zwischen GuV Erlöskonten und Leistungsplanung
- Plan-Ist Abweichungen werden in den Leistungskennzahlen dargestellt
Personalplanung
- Planung der Personalkosten auf Dienstarten- und Mitarbeiterebene
- Extraktion und Übertragung von Mitarbeiterdaten mittels SAP Connector
- Dezentrale Durchführung von Planung und Forecast durch Personalabteilung
- Direkte Verbuchung von Änderungen in der GuV auf Aufwandskonten
- Planung und Visualisierung der Auswirkungen von Tariferhöhungen und Personaleinstellungen auf das Betriebsergebnis
Live Präsentation
Wie sieht Ihre Wirtschaftsplanung / Finanzplanung konkret aus?
Überzeugen Sie sich selbst in einem kostenlosen 60min Meeting!
Tauschen Sie sich mit unserem Experten aus:
Besprechen Sie Ihren derzeitigen Prozess der Wirtschaftsplanung, erhalten Sie Vorschläge zur Optimierung und lassen Sie sich die Funktionen sowie Vorzüge unserer Software ausführlich erläutern.
Investitionsplanung
- Projektbezogene Erfassung geplanter Investitionen
- Ermittlung der Abschreibungen (AfA) aus Anlagenklassen
- Übertragung der AfA in die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
- Berücksichtigung liquiditätswirksamer Vorgänge in Bilanz und Cashflow-Rechnung
- Ermöglichung der Plan-Ist-Abweichungsanalyse bei Erfassung der Investitionen über SAP
- Plan-Ist Abweichungen werden in den Leistungskennzahlen dargestellt
Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
- Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) als wichtiger Bestandteil der Planungslösung
- Stetige Übersicht über aktuelle wirtschaftliche Finanzlage des Unternehmens durch die GuV
- Nutzung von Forecasts zur Abschätzung zukünftiger Entwicklungen
- Möglichkeit schneller Reaktionen bei festgestellten Planabweichungen im Jahresverlauf
Broschüre Downloaden
Erhalten Sie ausführliche Informationen zu:
- Reduzierung des manuellen Aufwandes durch Softwareunterstützung
- Überblick aller Teilpläne wie Leistungs-, Erlös- und Kostenplanung
- Wirtschaftsplan mit verschiedenen Szenarien
- Realisieren Sie Ihre Ziele OnPoint
Cashflow-Planung
- Überblick Zahlungsfähigkeit des Unternehmens
- Ziel: Optimale Disposition liquider Mittel
- Ständige Übersicht über offene Forderungen und Verbindlichkeiten
- Ermöglichung kurzfristiger Eingriffe bei Zahlungsengpässen
- Präventive Maßnahmen gegen Zahlungsschwierigkeiten
Bilanzplanung
- Überleitung von GuV-Daten (Budget und Forecast) in Bilanzplanung
- Projektionsfunktion in der Bilanz zur Vorhersage zukünftiger Ergebnisse
- Einschätzung der Auswirkungen auf die finanzielle Unternehmenssituation
- Projektion spezifischer Posten, z.B. Vorräte im medizinischen Bereich
- Ableitung zeitnaher Maßnahmen bei Bedarf
- Integration von Daten durch entsprechende Schnittstellen in die Software
Planungsworkflow
- Workflow-Engine ermöglicht Top-Down und Bottom-Up Planung
- Mehrstufiger Workflow für jeden Planungsschritt
- Förderung gemeinschaftlicher Arbeit im Planungsprozess
- Möglichkeit zur Datenerfassung durch einzelne Standorte
- Zusammenführung von Einzeldaten zu einem Konzernergebnis
- Anpassbare Workflow-Stufen je nach Unternehmensbedarf
- Transparente Übersichten für Monitoringzwecke verfügbar
Weitere Einsatzmöglichkeiten
Durch die Möglichkeit der Integration von Jedox in Power BI wird ein smarter Übergang von SAP BW zu einer Lösung in Jedox ermöglicht. Das Modell bezüglich Planung oder Reporting ist schnell anpassbar. Durch einfache Ergänzung durch Versionen können daraus Planungsoberflächen gestaltet werden. Eine Kommentarfunktion ist hierbei immer gegeben und erweiterbar.
Um die Kliniken in Zukunft bei den bestehenden Herausforderungen noch besser unterstützen zu können, wird durch die Firma PlanOrg die Planungskomponente um die Möglichkeiten erweitert, eine Planung der Pflegepersonaluntergrenzen anhand der Belegungsdaten und der erforderlichen Pflegekräfte zu erstellen. Weiterhin wird im Verlauf des Jahres 2022 der neue Prozess im Zusammenhang mit der Begutachtung durch den Medizinischen Dienst durch ein Modul unterstützt. Dort kann das Klinikum z.B. die Prüf-Quoten der einzelnen Krankenkassen überwachen und die Strafzahlung und deren Auswirkungen auf das Betriebsergebnis kontrollieren.
Haben Sie ein Projekt im Kopf und wissen nicht, wo Sie anfangen sollen?
Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Controlling Ideen zum Leben zu erwecken. Lassen Sie uns darüber sprechen, was wir gemeinsam aufbauen und für Sie umsetzen können.
