Kosten- und Erlösmanagement im Krankenhaus, transparent bis zum Deckungsbeitrag
Kostenverteilung, Kostenträgerrechnung, Erlösverteilung und Deckungsbeitragsrechnung in einer zentralen Anwendung, damit Sie wissen, welche Leistung, Fachabteilung oder Leistungsgruppe sich wirtschaftlich trägt.
Jedox Platinum Partner · SAP Service Partner · Über 20 Jahre Klinikerfahrung
Bausteine des Kosten- und Erlösmanagements
Kosten und Erlöse im Krankenhaus: ohne Fallbezug bleibt die Wirtschaftlichkeit im Dunkeln
Kosten- und Erlösmanagement im Krankenhaus bezeichnet die verursachungsgerechte Verteilung von Kosten auf Kostenstellen und Kostenträger sowie die Zuordnung und Steuerung der Erlöse je Fall, Fachabteilung und Leistungsgruppe. Erst die Zusammenführung beider Seiten in einer Deckungsbeitragsrechnung zeigt, welche Leistung sich wirtschaftlich trägt. Krankenhausreform, KHVVG und neue Leistungsgruppen verschieben diese Erlösbasis laufend. Wer Kosten und Erlöse weiterhin getrennt und nur auf Abteilungsebene betrachtet, erkennt Verschiebungen zu spät.
Kosten ohne Fallbezug
Kosten werden oft nur pauschal auf Kostenstellen verteilt, ohne verursachungsgerechte Schlüsselung auf den einzelnen Fall oder die DRG. Damit bleibt unklar, was eine Leistung tatsächlich kostet.
Erlöse ohne Steuerung
Erlösverteilung findet häufig nur grob auf Abteilungsebene statt. Ohne fallbezogene Zuordnung zu Kostenträgern fehlt die Grundlage für fundierte Steuerungsentscheidungen.
Deckungsbeiträge im Dunkeln
Ohne Kostenträgerrechnung und Deckungsbeitragsrechnung bleibt unklar, welche Fachabteilung oder Leistungsgruppe wirtschaftlich trägt. Entscheidungen stützen sich auf Annäherungen statt auf Zahlen.
Kostenmanagement und Erlösmanagement in einem Modell
BI.healthcare verbindet Kostenaufbereitung, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung, Erlösverteilung und Deckungsbeitragsrechnung in einer zentralen Verwaltungsanwendung. Finanz-, Leistungs-, Personal- und Logistikdaten werden täglich automatisiert aus Ihren Vorsystemen übernommen. Sie analysieren, statt Daten aufzubereiten.
Von der Kostenart bis zum Deckungsbeitrag
Kostenmanagement und Kostenaufbereitung
- Automatisierte Übernahme der Kostenarten aus Finanz- und Anlagenbuchhaltung
- Tägliche Aktualisierung über Online-Schnittstellen zu den Vorsystemen
- Einheitliche Datenbasis für Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
- Transparente Darstellung statt manueller Excel-Zuarbeit
Kostenverteilung auf Kostenstellen
- Fallbezogene Verteilung der Kosten auf Kostenstellen und Leistungsstellen
- Verursachungsgerechte Schlüsselung statt pauschaler Umlage
- Berücksichtigung innerbetrieblicher Leistungsverrechnung
- Grundlage für Benchmarking zwischen Fachabteilungen
Kostenträgerrechnung und Fallkostenkalkulation
- Kalkulation der Kosten je Fall, DRG oder Leistungsgruppe
- Zusammenführung von Kosten- und Leistungsdaten auf Fallebene
- Grundlage für Deckungsbeitragsrechnung und Wirtschaftlichkeitsanalyse
- Vergleich der Fallkosten über Zeiträume und Fachabteilungen hinweg
Erlösmanagement und Erlösverteilung
- Verursachungsgerechte Verteilung der Erlöse auf Fachabteilungen und Kostenträger
- Abgleich von Plan- und Ist-Erlösen je Leistungsgruppe
- Frühzeitige Transparenz über Erlösverschiebungen durch Reform und Vorhaltevergütung
- Anknüpfung an die Erlösposten der Wirtschaftsplanung
Deckungsbeitragsrechnung
- Gegenüberstellung von Kosten und Erlösen je Fall, Fachabteilung oder Leistungsgruppe
- Identifikation wirtschaftlich tragfähiger und defizitärer Bereiche
- Grundlage für strategische Portfolio-Entscheidungen im Leistungsangebot
- Simulation des Effekts veränderter Leistungsgruppen auf den Deckungsbeitrag
Vom Kostenmanagement bis zur Deckungsbeitragsrechnung: eine Oberfläche
Eine App-Übersicht für alle KEM-Prozesse
Die Management-Konsole, die Verwaltung der Customizing-Versionen, die Prozesssteuerung und die Laufversionen für Kostenträger- und Deckungsbeitragsrechnung sind über eine gemeinsame Fiori-Oberfläche erreichbar. Anwender wechseln nicht zwischen mehreren Systemen, sondern arbeiten aus einer zentralen App heraus.
Kostenträgerrechnung im Blick, je Laufversion
Für jede Laufversion zeigt die Management-Konsole den Status aller Prozessschritte inklusive Datum und Uhrzeit des letzten Eintrags. Fehler werden direkt im Prozess ausgewiesen, sodass Abweichungen sofort auffallen und nicht erst am Ende der Kalkulation.
Ergebnisse direkt in Excel oder im bestehenden Dashboard
Für die Ergebnisdarstellung stehen komprimierte Auswertungen über Analysis for Excel zur Verfügung oder lassen sich in bestehende Dashboards integrieren. Deckungsbeiträge je Fachabteilung werden mit Ist-Werten und Abweichungen zum Vorjahr dargestellt.
Erweiterung: Prozesse zeitgesteuert und automatisiert starten
Die Erweiterung zur Prozesskettensteuerung ermöglicht es, Prozesse zeitgesteuert und automatisiert zu starten, auch für unterschiedliche Laufversionen. Die integrierte Prozessüberwachung zeigt den Status aller geplanten Prozesse auf einen Blick, inklusive Laufzeit und geschätzter Gesamtlaufzeit.
- Zeitgesteuerte, automatisierte Prozesssteuerung
- Schaffung von Transparenz der KEM-Prozesse
- Anwenderfreundliche Bedienung inklusive Kopierfunktion
Jahre Kosten- und Erlösmanagement für Kliniken
Gesundheitseinrichtungen im Kundenkreis
Bausteine in einem Modell: Kosten, Leistungen, Erlöse
Ablauf des Kosten- und Erlösmanagements im Krankenhaus
Der klassische Prozess verteilt Kosten und Erlöse in getrennten Excel-Listen und führt sie erst spät und mühsam zusammen. Diesen Prozess denken wir neu und verbinden Kosten- und Erlösseite durchgängig.
Datenübernahme
Tägliche automatisierte Übernahme von Finanz-, Leistungs-, Personal- und Logistikdaten aus den Vorsystemen.
Kostenverteilung
Verursachungsgerechte Verteilung der Kosten auf Kostenstellen und Leistungsstellen.
Kostenträgerrechnung
Kalkulation der Fallkosten je DRG, Leistungsgruppe und Fachabteilung.
Erlösverteilung
Zuordnung der Erlöse zu Fachabteilungen und Kostenträgern, Abgleich mit der Planung.
Deckungsbeitragsanalyse
Gegenüberstellung von Kosten und Erlösen als Grundlage für Steuerungsentscheidungen.
Auf bewährten Plattformen, kein Inselsystem
Kostenverteilung, Kostenträgerrechnung und Erlösverteilung setzen auf marktführenden Plattformen auf und binden Ihre bestehenden Vorsysteme an. So entsteht eine gemeinsame Datenbasis statt einer weiteren Excel-Landschaft.
Jedox
Führende Planungsplattform, auch für Kostenverteilungsmodelle und Deckungsbeitragsrechnung in der Cloud.
SAP Analytics Cloud
Kostenträgerrechnung und Reporting in der SAC, inklusive Anbindung an SAP BW/4HANA.
Angebundene Subsysteme
Anbindung gängiger Klinik-Vorsysteme für eine durchgängige, konsistente Datenbasis.
Kosten- und Erlösmanagement im Krankenhaus: die wichtigsten Fragen
Stand: August 2026
Was versteht man unter Kosten- und Erlösmanagement im Krankenhaus?
Kosten- und Erlösmanagement im Krankenhaus umfasst die verursachungsgerechte Verteilung von Kosten auf Kostenstellen und Kostenträger sowie die Zuordnung und Steuerung der Erlöse je Fall, Fachabteilung und Leistungsgruppe. Ziel ist eine belastbare Deckungsbeitragsrechnung, die zeigt, welche Leistung wirtschaftlich tragfähig ist.
Was gehört zu einem professionellen Kostenmanagement im Krankenhaus?
Dazu gehören die automatisierte Kostenaufbereitung aus den Vorsystemen, die Kostenstellenrechnung, die fallbezogene Kostenträgerrechnung und deren Zusammenführung mit den Erlösen zu einer Deckungsbeitragsrechnung. Ohne diese Kette bleibt Kostenmanagement eine reine Kostenstellenübersicht ohne Steuerungswirkung.
Wie funktioniert die Kostenverteilung auf Kostenstellen und Kostenträger?
Die Kostenverteilung schlüsselt Kosten verursachungsgerecht auf Kostenstellen und darunter auf einzelne Fälle oder DRGs, statt sie pauschal umzulegen. Innerbetriebliche Leistungsverrechnung wird dabei berücksichtigt, sodass ein Vergleich zwischen Fachabteilungen möglich wird.
Was ist der Unterschied zwischen Erlösmanagement und Erlöscontrolling im Krankenhaus?
Erlösmanagement umfasst die operative Verteilung und Steuerung der Erlöse je Fachabteilung und Kostenträger. Erlöscontrolling und Erlösrechnung analysieren darüber hinaus Plan-Ist-Abweichungen und die Entwicklung der Erlöse im Zeitverlauf, um frühzeitig auf Verschiebungen durch Reform und Vorhaltevergütung reagieren zu können.
Welche Aufgaben umfasst das Erlösmanagement im Krankenhaus?
Zu den Aufgaben gehören die verursachungsgerechte Verteilung der Erlöse auf Fachabteilungen und Kostenträger, der laufende Abgleich von Plan- und Ist-Erlösen je Leistungsgruppe sowie die Anknüpfung an die Erlösposten der Wirtschaftsplanung.
Wie wird die Deckungsbeitragsrechnung im Krankenhaus eingesetzt?
Die Deckungsbeitragsrechnung stellt Kosten und Erlöse je Fall, Fachabteilung oder Leistungsgruppe gegenüber. Damit lassen sich wirtschaftlich tragfähige und defizitäre Bereiche identifizieren und strategische Entscheidungen über das Leistungsangebot fundiert treffen.
Wie unterstützt BI.healthcare beim Kosten- und Erlösmanagement?
BI.healthcare bringt über 20 Jahre Erfahrung im Klinikumfeld mit, verbindet Kostenaufbereitung, Kostenträgerrechnung und Erlösverteilung in einer zentralen Anwendung auf Basis von Jedox und SAP und bindet die vorhandene Systemlandschaft an.
Passend zum Kosten- und Erlösmanagement
Wirtschaftsplanung im Krankenhaus
Ergebnis-, Bilanz- und Liquiditätsplanung auf Basis derselben Datengrundlage.
Leistungscontrolling im Krankenhaus
Fallzahlen, DRG, Verweildauer und Belegung als Mengengerüst der Erlösseite.
KHVVG und KHAG im Überblick
Was die Krankenhausreform für Leistungsgruppen und Erlösbasis bedeutet.
Wie sieht Ihr Kostenmanagement konkret aus?
Tauschen Sie sich mit unserem Experten aus. Wir besprechen Ihre derzeitige Kosten- und Erlössteuerung, zeigen Optimierungspotenziale und die Software live an Ihrem Szenario.