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Projekte zur Steuerung von

Investitionen und Instandhaltungen

Investitionen und Instandhaltungen Krankenhaus Management

Welchen Mehrwert liefert SAP für Investions- und Instandhaltungsprojekte?

Für Investitionsprojekte kann SAP zum Beispiel verwendet werden, um die Finanzierung von Projekten zu verfolgen und zu verwalten, den Fortschritt von Projekten zu überwachen und die Auswirkungen von Projekten auf das Unternehmen zu analysieren. SAP kann auch verwendet werden, um die Materialbeschaffung und die Lieferketten für Investitionsprojekte zu verwalten und zu optimieren.

Für Instandhaltungsprojekte kann SAP verwendet werden, um Instandhaltungspläne zu erstellen und zu verwalten, die Instandhaltung von Anlagen und Ausrüstungen zu planen und zu überwachen und die Kosten von Instandhaltungsarbeiten zu verfolgen. SAP kann auch verwendet werden, um die Verfügbarkeit von Ersatzteilen und Ausrüstungen für Instandhaltungsprojekte zu verwalten und zu optimieren.

Insgesamt kann SAP dazu beitragen, Investitionsprojekte und Instandhaltungsprojekte zu planen, zu organisieren und zu überwachen und somit dazu beitragen, dass diese Projekte erfolgreich abgeschlossen werden.

Ihre Investitionsprojekte und Instandhaltungsprojekte im Überblick

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Lernen Sie in unserem Video die Koordination von Investitionsprojekten und Instandhaltungsprojekten mittels SAP kennen!

Meilensteine

Berichte & Belege

Abrechnung & Controlling

Struktur von Projekten

Kostengruppen nach DIN 276

Weitere Differenzierung in jeder Gruppe möglich, sowie eine individuelle Gestaltung Ihres Projektes

Live Präsentation

 Überzeugen Sie sich in einer kostenlosen Live-Präsentation selbst von den Funktionalitäten und Lösungen aus unserem Hause. Stellen Sie in der 30 Minuten Demonstration Ihre Fragen und besprechen Sie Themenschwerpunkte, die Ihnen wichtig sind. Zusammen werden wir für Sie eine passende Lösung finden. Wir freuen uns auf Sie.

Meilensteine zur Analyse des Fortschritts

Meilensteine können verwendet werden, um Schlüsselereignisse im Projekt abzubilden. Weiterhin können sie mit Folgeaktivitäten verknüpft werden, wie z. B.

  • Fortschrittsanalyse​
  • Festlegung von Terminen im Fakturierungsplan​
  • Auslösung vordefinierter Meilensteinfunktionen in Vorgängen​

  • Kostenplanung Krankenhaus Investitionsplanung

    Planung der Kosten und Finanzen

  • Mit der Transaktion CJ40 kann pro Projekt eine Planung erfasst werden.
  • Es kann eine detailliertere Planung pro PSP-Element durchgeführt werden.

  • Erfassung der Kosten und Finanzierung

  • Eingangsrechnungen werden auf das passenden PSP-Element und ein Verrechnungskonto oder direkt auf eine Anlage im Bau erfasst.
  • Finanzierungen werden auf das passenden PSP-Element und ein Verbindlichkeitskonto erfasst
  • Es erfolgen keine ergebniswirksamen Buchungen

  • Kosten erfassen Investitionsplanung Krankenhaus BI

    Verfügbarkeitskontrolle

  • Nach Erfassung eines Budgets prüft das System bei jeder Buchung, ob dieses überstiegen wird
  • Bei Übersteigung erfolgt eine Meldung, die als Warnung oder als Fehler eingestellt werden kann. Optional kann ein Mailversand an den Verantwortlichen eingerichtet werden
  • Es können Toleranzen eingerichtet werden, innerhalb derer das Buchen trotz Überschreitung möglich ist

  • Abrechnung in die Anlagenbuchhaltung bei Aktivierung

    Aufteilungsregel erstellen

    Mit der Transaktion CJIC kann pro PSP-Element und pro Einzelposten eine Aufteilungsregel erfasst werden.

    Als Empfänger können unterschiedliche Kontierungsobjekte ausgewählt werden z. B. Anlage, Kostenstelle.

    Ein Beleg kann auf mehrere Empfänger aufgeteilt werden

    Belege abrechnen

    Anschließend kann mit der Transaktion CJ88 die Abrechnung durchgeführt werden. Sollte vor Jahresabschluss das Projekt nicht fertiggestellt werden, können die Kosten auf eine Anlage im Bau abgerechnet werden. Finanzierungen werden als Sonderposten aus den Verbindlichkeiten umgeschichtet und, integriert in die Anlagenbuchhaltung, ratierlich über die Nutzungsdauer abgeschrieben.

    Nach Auswahl des abzurechnenden Projektes kann man die durchgeführte Abrechnung prüfen

    Periodengerechte Erfassung bei Instandhaltungen

    Erfassung von Belegen

    Die Belege werden anhand des Buchungsdatums in die entsprechende Periode gebucht.

    Zu Auswertungszwecken werden die Buchungen nur statistisch im Projekt „mitgeführt“, um die Gesamtübersicht zu behalten. Echt landen die Kosten auf der Kostenstelle.

    Berichte zu Investitionsprojekten

    Übersichtliche, expandier- oder komprimierbare Berichte für einen schnellen Überblick über die derzeitigen Kosten der Investitionsprojekte. Dabei ist eine detaillierte und komfortable Budgetüberwachung möglich: