Klinik Fallkosten performant und leistungsgruppenscharf kalkulieren mit BI.healthcare

Ist Ihre Klinik bereit für die Fallkostenkalkulation? Jetzt Klarheit schaffen – mit unserer Vor-Ort-Ist-Analyse

Ihre Herausforderung

Das Krankenhausversorgungsverbesserungsgesetz (KHVVG) ist das Gesetz zur Umsetzung der geplanten Krankenhausreform. Es soll die Behandlungsqualität der Krankenhäuser vorantreiben und eine flächendeckende medizinische Versorgung sicherstellen. Zusätzlich soll das Gesetz die Krankenhausversorgung effizienter gestalten und Bürokratie abbauen.

Um diese Ziele zu erreichen, wird die Finanzierung der stationären Versorgung grundlegend umstrukturiert. Dazu investieren Bund und Länder in den kommenden zehn Jahren gemeinsam bis zu 50 Milliarden Euro. Hinzu kommen Maßnahmen wie eine neu eingeführte Vorhaltevergütung und die Einteilung in Leistungsgruppen. Im Mittelpunkt: die Abkehr von klassischen Fachabteilungen hin zu Leistungsgruppen. Diese neue Logik verändert nicht nur die Versorgungsstruktur, sondern stellt auch das Klinikcontrolling vor völlig neue Herausforderungen – insbesondere bei der Fallkostenkalkulation.

Die geplanten Reformen erfordern auch ein Umdenken im Krankenhauscontrolling einschließlich der Implementierung entsprechender Software-Lösungen. Die fallbezogene Kostenträgerkalkulation kann diesen Prozess hilfreich unterstützen. Doch viele Einrichtungen wissen nicht genau:

Wo stehen wir heute im Hinblick auf Daten, Systeme und Prozesse?
Was fehlt noch für eine belastbare Fallkostenkalkulation?
Wie können wir gezielt und effizient starten?

Warum die Fallkostenkalkulation jetzt entscheidender ist denn je

Bisher diente die Fallkostenkalkulation vor allem der internen Steuerung und als Basis für Budgetverhandlungen. Mit dem KHVVG aber wird sie zu einem strategischen Instrument:

Welche Leistungen kann und darf meine Klinik zukünftig noch erbringen?
Sind diese wirtschaftlich tragfähig?
Wie hoch sind die realen Behandlungskosten je Leistungsgruppe?
Welche Standorte lohnen sich langfristig?

Solche Fragen lassen sich nur beantworten, wenn Kliniken ihre Kosten- und Leistungsdaten transparent, detailliert und leistungsgruppenscharf auswerten können.

Leistungsgruppen erfordern neue Controlling-Perspektiven

Die Einführung von Leistungsgruppen zwingt Kliniken dazu, ihre Kostenstrukturen neu zu denken. Es reicht nicht mehr, Durchschnittskosten auf Fachabteilungsebene zu kennen – jetzt ist eine leistungsgruppenbasierte Kalkulation gefragt. Das erfordert:
• Detaillierte Fallkostenanalysen auf Patienten- und Leistungsebene
• Die Berücksichtigung von Strukturvorgaben (z. B. Mindestmengen, Personalvorgaben)
• Flexible Szenarien zur Standort- und Leistungsplanung
• Revisionssichere Daten für Verhandlungen mit Landesbehörden

Ohne BI-Lösungen geht es nicht mehr

Die Komplexität dieser Anforderungen macht klar: Ohne leistungsfähige Business Intelligence Tools ist eine tragfähige Fallkostenkalkulation im KHVVG-Kontext kaum mehr möglich.
Moderne BI-Lösungen ermöglichen es, große Mengen heterogener Daten aus Abrechnung, Controlling, Personal und Leistungserfassung intelligent zu verknüpfen – und so fundierte Entscheidungen zu treffen.

Was moderne BI-Tools bieten müssen:
• Automatisierte Datenintegration aus verschiedenen Quellsystemen
• Drilldown-Funktionalitäten bis auf Fall- oder Leistungsebene
• Visualisierung von Abweichungen und Trends
• Simulationsmodelle zur Bewertung künftiger Leistungsstrukturen
• Dashboards für Geschäftsführung, Controlling und Medizinstrategie

Bei BI.healthcare erhalten Sie all dies aus einer Hand!

In einem strukturierten Vor-Ort-Workshop analysieren wir gemeinsam mit Ihrem Team den Status quo und entwickeln konkrete Handlungsempfehlungen:

• Welche IT-Systeme und Datenstrukturen sind vorhanden?
• Welche Voraussetzungen sind bereits erfüllt – welche müssen noch geschaffen werden?
• Welche Schritte sind für die Einführung der Fallkostenkalkulation konkret erforderlich?

Am Ende erhalten Sie eine klare, praxisnahe Roadmap, die Sie intern nutzen oder als Grundlage für die Einführung unserer Softwarelösung verwenden können.

Wie wir Ihnen helfen:

• Fundierte Standortbestimmung durch erfahrene Experten
• Individueller Maßnahmenplan für die Umsetzung
• Entscheidungsgrundlage für Investitionen und Projektplanung
• Optional: Anschlussfähigkeit an unsere Softwarelösung: BI.healthcare® Kosten- und Erlösmanagement mit integrierter Kostenträgerrechnung

Fazit

Die anstehende Krankenhausreform im Rahmen des KHVVG stellt Kliniken vor tiefgreifende strukturelle und wirtschaftliche Veränderungen. Insbesondere die Einführung von Leistungsgruppen und die Umstellung der Finanzierungssystematik machen eine präzise Fallkostenkalkulation zu einem strategisch unverzichtbaren Instrument. Kliniken, die ihre wirtschaftliche Zukunft aktiv gestalten wollen, müssen jetzt ihre Datenlage, Prozesse und IT-Systeme kritisch hinterfragen und modernisieren. Eine professionelle Vor-Ort-Ist-Analyse schafft hierfür die nötige Transparenz und bildet die Grundlage für fundierte Entscheidungen und Investitionen. Wer frühzeitig handelt, sichert sich nicht nur Wettbewerbsvorteile, sondern auch Planungssicherheit im Rahmen der neuen Versorgungslogik.

Live-Demo

In einer individuellen Live-Demo stellen wir Ihnen gern unsere Anwendungen rund um BI.healthcare vor – geben Sie einfach im Verlauf der Buchung die Schwerpunkte an, die Sie interessieren. Unser Experte beantwortet Ihnen all Ihre Fragen und stellt Ihnen vor, wie die Lösungen von BI.healthcare Ihr Klinikcontrolling sowie das Controlling Soziale Einrichtungen erleichtern können. Sollten Sie (noch) kein persönliches Gespräch wünschen, können Sie sich alternativ auch gern in unserer Videopräsentation einen ersten Eindruck unserer Lösungen verschaffen.