BI.HEALTHCARE · PLANUNG & FINANZEN

Wirtschaftsplanung im Krankenhaus, integriert statt in Excel

GuV, Bilanz und Liquidität in einem durchgängigen Planungsmodell. Die Planungssoftware für Kliniken und Gesundheitseinrichtungen, auf Basis von Jedox und SAP, damit Ihr Controlling in Reformzeiten steuerungsfähig bleibt.

Bausteine der Planungslösung

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Leistungsplanung

Leistungskennzahlen und mehr

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Personalplanung

Dienstarten- und Mitarbeiterebene

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Investitionsplanung

Projektbezug und Übertragung in GuV

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GuV

Stetige Übersicht über die Finanzlage

Bilanz & Liquidität

Cashflow auf Monatsebene

DIE AUSGANGSLAGE

Planung unter Reformdruck: warum die Jahresplanung allein nicht mehr reicht

Krankenhausreform, KHVVG, neue Leistungsgruppen und Vorhaltevergütung verändern die Erlösbasis grundlegend. Wer weiterhin einmal jährlich eine reine GuV plant, erkennt Liquiditätsrisiken zu spät. Eine belastbare Wirtschaftsplanung im Krankenhaus muss heute unterjährig, szenariobasiert und über GuV, Bilanz und Cashflow hinweg durchgängig sein.

Unsichere Erlösbasis

Leistungsgruppen, Vorhaltevergütung und Ambulantisierung machen die Erlösplanung zum Szenario-Thema. Die statische Vorjahresfortschreibung greift zu kurz.

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Liquidität im Blindflug

Bilanz und Kapitalflussrechnung werden oft nur grob auf Jahresebene geplant. Eine Planung auf Monatsebene fehlt, obwohl das StaRUG ein Frühwarnsystem verlangt.

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Fragmentierte Prozesse

Planung verteilt auf viele Excel-Dateien, mühsame Zuarbeiten, keine gemeinsame Datenbasis. Jede Reformrunde kostet erneut Wochen an Handarbeit.

Laut Krankenhaus-Barometer 2025 erwarten lediglich 13 % der Kliniken eine Verbesserung ihrer wirtschaftlichen Lage. Zudem zeigt das erstmals erhobene Krankenhaus-Konjunkturbarometer 2026 ein historisch niedriges Geschäftsklima im Krankenhaussektor.

DIE LÖSUNG

Eine integrierte Unternehmensplanung, ein Modell

BI.healthcare verbindet Ergebnis-, Bilanz- und Liquiditätsplanung in einem durchgängigen Modell. Plan, Ist, Prognose und Forecast laufen parallel und unter verschiedenen Annahmen, damit Sie den Effekt einer Reform oder eines Chefarztwechsels sofort in GuV, Bilanz und Cashflow sehen.

Leistungsplanung

Leistungsplanung im Krankenhaus in BI.healthcare: Fallzahl DRG, Bewertungsrelation und Erlöse je Fachabteilung, Ist gegen Plan
Investitionsplanung im Krankenhaus in BI.healthcare: projektbezogene Erfassung geplanter Investitionen mit Gesamtkosten

Investitionsplanung

Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)

Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) in BI.healthcare: Erlöse, Kosten, EBITDA und EBT als Actual und Forecast
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Screenshot: Liquiditätsvorschau auf Monatsebene

Bilanz-, Cashflow- und Liquiditätsplanung

Personalplanung

Personalplanung im Krankenhaus in BI.healthcare: Köpfe und Vollzeitäquivalente (VZA) je Monat mit Diagramm

20+

Jahre Business Intelligence für Kliniken

100+

Gesundheitseinrichtungen im Kundenkreis

3

Ebenen in einem Modell: Ergebnis, Bilanz, Liquidität

DER PROZESS

Ablauf der Wirtschaftsplanung im Krankenhaus

Der klassische Prozess beginnt traditionell im Controlling. Zahlreiche Abteilungen sind involviert, und es muss mühsam auf Zuarbeiten innerhalb überdimensionierter Excel-Listen gewartet werden. Diesen Prozess denken wir neu und vereinfachen ihn an den entscheidenden Stellen.

Rakete-Icon, Planungsstart

01

Planungsstart

Getriggert von Controlling oder Finanzen.

Papierflieger-Icon, Versand der Planungsunterlagen

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Versand der Planungsunterlagen

Inklusive Zuständigkeiten und Fristen.

Organigramm-Icon, Planung der Bereiche

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Planung der einzelnen Bereiche

Dezentral durch die Fachabteilungen.

Besprechungs-Icon, Abstimmung im Leitungsgremium

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Abstimmung im Leitungsgremium

Der konsolidierten Planungsergebnisse.

Dokument-Icon, Verabschiedung des Wirtschaftsplans

05

Verabschiedung des Wirtschaftsplans

Finaler Beschluss und Freigabe.

TECHNOLOGIEBASIS

Auf bewährten Plattformen, kein Insellsystem

Die Wirtschaftsplanung setzt auf marktführenden Planungsplattformen auf und bindet Ihre bestehenden Vorsysteme an. So entsteht eine gemeinsame Datenbasis statt einer weiteren Excel-Landschaft.

Jedox

Führende Planungsplattform für integrierte Unternehmensplanung, Bilanz- und Liquiditätsplanung in der Cloud.

Platinum Partner

SAP Analytics Cloud

Planung, Reporting und Analytics in der SAC, inklusive Anbindung an SAP BW/4HANA.

SAP Service Partner

Angebundene Subsysteme

Anbindung gängiger Klinik-Vorsysteme für eine durchgängige, konsistente Datenbasis.

RZV, Zalaris, Ontron u.a.

VERTRAUEN

Kliniken und Verbünde, die mit uns planen

Ein Auszug unserer Referenzen. 

Referenz 1

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Referenz 2

Referenz 3

Referenz 4

„TODO: Kundenzitat einsetzen – konkreter Nutzen, z.B. Planungszeit verkürzt oder Liquidität früher im Blick.“

TODO: Name, Funktion, Einrichtung

HÄUFIGE FRAGEN

Wirtschaftsplanung im Krankenhaus: die wichtigsten Fragen

Was ist Wirtschaftsplanung im Krankenhaus?

Die Wirtschaftsplanung ist das zentrale Controllinginstrument zur wirtschaftlichen Vorausschau und Steuerung einer Klinik. Sie umfasst die Planung von Erlösen und Kosten (GuV) und sollte darüber hinaus Bilanz sowie Cashflow und Liquidität einbeziehen, um künftige Entwicklungen belastbar abzubilden.

Was gehört zu einer integrierten Wirtschaftsplanung?

Eine integrierte Wirtschaftsplanung verknüpft Ergebnisplanung, Bilanzplanung und Liquiditätsplanung in einem gemeinsamen Modell. Änderungen in der Leistungsplanung wirken sich damit automatisch auf GuV, Bilanz und Cashflow aus, statt in getrennten Excel-Dateien nachgepflegt zu werden.

Warum reicht die jährliche GuV-Planung nicht mehr?

Krankenhausreform, KHVVG und Ambulantisierung machen die Erlösbasis unsicher. Ohne Planung auf Monatsebene und ohne Liquiditätssicht werden Risiken zu spät erkannt. Das StaRUG verpflichtet die Geschäftsführung zudem zu einem Frühwarnsystem, das eine reine Jahres-GuV nicht erfüllt.

Welche Software eignet sich für die Wirtschaftsplanung im Krankenhaus?

Geeignet sind professionelle Planungsplattformen wie Jedox oder die SAP Analytics Cloud, die GuV, Bilanz und Liquidität integriert abbilden, Szenarien erlauben und Vorsysteme anbinden. BI.healthcare setzt diese Plattformen speziell für das Klinik-Controlling auf.

Wie unterstützt BI.healthcare bei der Einführung?

BI.healthcare bringt über 20 Jahre Erfahrung im Klinikumfeld mit, begleitet von der Analyse des bestehenden Planungsprozesses über die Modellierung bis zur Schulung der Anwender und bindet die vorhandene Systemlandschaft an.

Wie sieht Ihre Wirtschaftsplanung konkret aus?

Tauschen Sie sich mit unserem Experten aus. Wir besprechen Ihren derzeitigen Prozess, zeigen Optimierungspotenziale und die Software live an Ihrem Szenario.