BI.healthcare · Kosten & Erlöse

Kosten- und Erlösmanagement im Krankenhaus, transparent bis zum Deckungsbeitrag

Kostenverteilung, Kostenträgerrechnung, Erlösverteilung und Deckungsbeitragsrechnung in einer zentralen Anwendung, damit Sie wissen, welche Leistung, Fachabteilung oder Leistungsgruppe sich wirtschaftlich trägt.

Jedox Platinum Partner  ·  SAP Service Partner  ·  Über 20 Jahre Klinikerfahrung

Bausteine des Kosten- und Erlösmanagements

01

Kostenaufbereitung aus den Vorsystemen

02

Kostenstellen- und Leistungsstellenrechnung

03

Fallbezogene Kostenkalkulation

04

Erlösverteilung je Fachabteilung

05

Wirtschaftlichkeit je Leistung

Die Ausgangslage

Kosten und Erlöse im Krankenhaus: ohne Fallbezug bleibt die Wirtschaftlichkeit im Dunkeln

Kosten- und Erlösmanagement im Krankenhaus bezeichnet die verursachungsgerechte Verteilung von Kosten auf Kostenstellen und Kostenträger sowie die Zuordnung und Steuerung der Erlöse je Fall, Fachabteilung und Leistungsgruppe. Erst die Zusammenführung beider Seiten in einer Deckungsbeitragsrechnung zeigt, welche Leistung sich wirtschaftlich trägt. Krankenhausreform, KHVVG und neue Leistungsgruppen verschieben diese Erlösbasis laufend. Wer Kosten und Erlöse weiterhin getrennt und nur auf Abteilungsebene betrachtet, erkennt Verschiebungen zu spät.

Kosten ohne Fallbezug

Kosten werden oft nur pauschal auf Kostenstellen verteilt, ohne verursachungsgerechte Schlüsselung auf den einzelnen Fall oder die DRG. Damit bleibt unklar, was eine Leistung tatsächlich kostet.

Erlöse ohne Steuerung

Erlösverteilung findet häufig nur grob auf Abteilungsebene statt. Ohne fallbezogene Zuordnung zu Kostenträgern fehlt die Grundlage für fundierte Steuerungsentscheidungen.

Deckungsbeiträge im Dunkeln

Ohne Kostenträgerrechnung und Deckungsbeitragsrechnung bleibt unklar, welche Fachabteilung oder Leistungsgruppe wirtschaftlich trägt. Entscheidungen stützen sich auf Annäherungen statt auf Zahlen.

Die Lösung

Kostenmanagement und Erlösmanagement in einem Modell

BI.healthcare verbindet Kostenaufbereitung, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung, Erlösverteilung und Deckungsbeitragsrechnung in einer zentralen Verwaltungsanwendung. Finanz-, Leistungs-, Personal- und Logistikdaten werden täglich automatisiert aus Ihren Vorsystemen übernommen. Sie analysieren, statt Daten aufzubereiten.

Die Leistungsbausteine

Von der Kostenart bis zum Deckungsbeitrag

Kostenmanagement und Kostenaufbereitung

Kostenverteilung auf Kostenstellen

Kostenträgerrechnung und Fallkostenkalkulation

Erlösmanagement und Erlösverteilung

Deckungsbeitragsrechnung

SO SIEHT ES IN DER ANWENDUNG AUS

Vom Kostenmanagement bis zur Deckungsbeitragsrechnung: eine Oberfläche

Eine App-Übersicht für alle KEM-Prozesse

Die Management-Konsole, die Verwaltung der Customizing-Versionen, die Prozesssteuerung und die Laufversionen für Kostenträger- und Deckungsbeitragsrechnung sind über eine gemeinsame Fiori-Oberfläche erreichbar. Anwender wechseln nicht zwischen mehreren Systemen, sondern arbeiten aus einer zentralen App heraus.

Bi healthcare KEM Fiori Apps
Bi healthcare KEM Fiori Management Konsole KTR

Kostenträgerrechnung im Blick, je Laufversion

Für jede Laufversion zeigt die Management-Konsole den Status aller Prozessschritte inklusive Datum und Uhrzeit des letzten Eintrags. Fehler werden direkt im Prozess ausgewiesen, sodass Abweichungen sofort auffallen und nicht erst am Ende der Kalkulation.

Ergebnisse direkt in Excel oder im bestehenden Dashboard

Für die Ergebnisdarstellung stehen komprimierte Auswertungen über Analysis for Excel zur Verfügung oder lassen sich in bestehende Dashboards integrieren. Deckungsbeiträge je Fachabteilung werden mit Ist-Werten und Abweichungen zum Vorjahr dargestellt.

Bi healthcare KEM
Bi healthcare KEM Fiori Prozesssteuerung

Erweiterung: Prozesse zeitgesteuert und automatisiert starten

Die Erweiterung zur Prozesskettensteuerung ermöglicht es, Prozesse zeitgesteuert und automatisiert zu starten, auch für unterschiedliche Laufversionen. Die integrierte Prozessüberwachung zeigt den Status aller geplanten Prozesse auf einen Blick, inklusive Laufzeit und geschätzter Gesamtlaufzeit.

20+

Jahre Kosten- und Erlösmanagement für Kliniken

100+

Gesundheitseinrichtungen im Kundenkreis

3

Bausteine in einem Modell: Kosten, Leistungen, Erlöse

Der Prozess

Ablauf des Kosten- und Erlösmanagements im Krankenhaus

Der klassische Prozess verteilt Kosten und Erlöse in getrennten Excel-Listen und führt sie erst spät und mühsam zusammen. Diesen Prozess denken wir neu und verbinden Kosten- und Erlösseite durchgängig.

01

Datenübernahme

Tägliche automatisierte Übernahme von Finanz-, Leistungs-, Personal- und Logistikdaten aus den Vorsystemen.

02

Kostenverteilung

Verursachungsgerechte Verteilung der Kosten auf Kostenstellen und Leistungsstellen.

03

Kostenträgerrechnung

Kalkulation der Fallkosten je DRG, Leistungsgruppe und Fachabteilung.

04

Erlösverteilung

Zuordnung der Erlöse zu Fachabteilungen und Kostenträgern, Abgleich mit der Planung.

05

Deckungsbeitragsanalyse

Gegenüberstellung von Kosten und Erlösen als Grundlage für Steuerungsentscheidungen.

Technologiebasis

Auf bewährten Plattformen, kein Inselsystem

Kostenverteilung, Kostenträgerrechnung und Erlösverteilung setzen auf marktführenden Plattformen auf und binden Ihre bestehenden Vorsysteme an. So entsteht eine gemeinsame Datenbasis statt einer weiteren Excel-Landschaft.

Jedox

Führende Planungsplattform, auch für Kostenverteilungsmodelle und Deckungsbeitragsrechnung in der Cloud.

SAP Analytics Cloud

Kostenträgerrechnung und Reporting in der SAC, inklusive Anbindung an SAP BW/4HANA.

Angebundene Subsysteme

Anbindung gängiger Klinik-Vorsysteme für eine durchgängige, konsistente Datenbasis.

Häufige Fragen

Kosten- und Erlösmanagement im Krankenhaus: die wichtigsten Fragen

Stand: August 2026

Was versteht man unter Kosten- und Erlösmanagement im Krankenhaus?

Kosten- und Erlösmanagement im Krankenhaus umfasst die verursachungsgerechte Verteilung von Kosten auf Kostenstellen und Kostenträger sowie die Zuordnung und Steuerung der Erlöse je Fall, Fachabteilung und Leistungsgruppe. Ziel ist eine belastbare Deckungsbeitragsrechnung, die zeigt, welche Leistung wirtschaftlich tragfähig ist.

Was gehört zu einem professionellen Kostenmanagement im Krankenhaus?

Dazu gehören die automatisierte Kostenaufbereitung aus den Vorsystemen, die Kostenstellenrechnung, die fallbezogene Kostenträgerrechnung und deren Zusammenführung mit den Erlösen zu einer Deckungsbeitragsrechnung. Ohne diese Kette bleibt Kostenmanagement eine reine Kostenstellenübersicht ohne Steuerungswirkung.

Wie funktioniert die Kostenverteilung auf Kostenstellen und Kostenträger?

Die Kostenverteilung schlüsselt Kosten verursachungsgerecht auf Kostenstellen und darunter auf einzelne Fälle oder DRGs, statt sie pauschal umzulegen. Innerbetriebliche Leistungsverrechnung wird dabei berücksichtigt, sodass ein Vergleich zwischen Fachabteilungen möglich wird.

Was ist der Unterschied zwischen Erlösmanagement und Erlöscontrolling im Krankenhaus?

Erlösmanagement umfasst die operative Verteilung und Steuerung der Erlöse je Fachabteilung und Kostenträger. Erlöscontrolling und Erlösrechnung analysieren darüber hinaus Plan-Ist-Abweichungen und die Entwicklung der Erlöse im Zeitverlauf, um frühzeitig auf Verschiebungen durch Reform und Vorhaltevergütung reagieren zu können.

Welche Aufgaben umfasst das Erlösmanagement im Krankenhaus?

Zu den Aufgaben gehören die verursachungsgerechte Verteilung der Erlöse auf Fachabteilungen und Kostenträger, der laufende Abgleich von Plan- und Ist-Erlösen je Leistungsgruppe sowie die Anknüpfung an die Erlösposten der Wirtschaftsplanung.

Wie wird die Deckungsbeitragsrechnung im Krankenhaus eingesetzt?

Die Deckungsbeitragsrechnung stellt Kosten und Erlöse je Fall, Fachabteilung oder Leistungsgruppe gegenüber. Damit lassen sich wirtschaftlich tragfähige und defizitäre Bereiche identifizieren und strategische Entscheidungen über das Leistungsangebot fundiert treffen.

Wie unterstützt BI.healthcare beim Kosten- und Erlösmanagement?

BI.healthcare bringt über 20 Jahre Erfahrung im Klinikumfeld mit, verbindet Kostenaufbereitung, Kostenträgerrechnung und Erlösverteilung in einer zentralen Anwendung auf Basis von Jedox und SAP und bindet die vorhandene Systemlandschaft an.

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